实施质量管理体系(QMS)并根据IATF 16949:2016进行认证的前景似乎势不可挡。
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IATF 16949:2016实施步骤清单

时间:2018-11-09   来源 :骏远企管   点击次数:

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实施质量管理体系(QMS)并根据IATF 16949:2016进行认证的前景似乎势不可挡。如果您不确定从哪里开始,请继续阅读,以获得有关成功实施所需的12个步骤的有用概述。遵循这些步骤将帮助您确保不会遗漏任何内容,并为您的认证审核做好准备。
 

1)获得管理层的支持。

首先,您需要向最高管理层开展销售工作,向他们展示IATF 16949对您的业务的重要性。没有他们的支持,你的实施注定要失败。

 

2)确定QMS要求。

同样重要的是,您需要确定质量管理体系中必须解决的每个要求。显然,这包括标准的要求,以及法律法规和贵公司文化的要求。

 

3)确定范围。

QMS的范围是指其边界,也就是说,处理哪些部门,哪些部门将包含在您的QMS中。范围可以是整个公司,但通常这不是必需的,因为您不希望包括组织中不影响质量管理的任何区域。

 

4)定义您的流程和程序。

您需要根据IATF 16949:2016定义任何强制性程序,以及贵公司认为必需的任何额外流程和/或程序,以提供所需的一致性和质量。重要的是定义所有业务流程,并观察他们在组织中的交互 - 这就是问题往往会出现的地方。

 

5)实施这些流程和程序。

现在需要将所有这些流程和程序投入使用。最有可能的是,其中一些已经实施,他们只需要调整以符合新标准。其他人需要从头开发。

 

6)提供培训和意识计划。

质量管理体系仅与在其中工作的员工一样有效。如果他们不了解您的QMS,或者他们如何适应系统,则不能指望他们遵循新流程。确保您提供有关IATF 16949的培训,对公司和员工的好处以及员工流程的任何变更。

 

7)选择合适的认证机构。

这几乎与您在进行认证审核时所需的所有工作一样重要。认证机构负责进入贵公司审核您的质量管理体系,并确定其是否符合IATF 16949:2016标准的要求,以及它是否有效并显示出改进。在做出决定之前,您需要与多个认证机构进行交流,并查看其参考文献。

 

8)操作QMS并收集记录。

您已实施新的和更新的流程,因此现在您需要花一些时间来操作QMS以便您可以收集记录。这些记录将在认证审核中被要求,以证明您的流程有效,满足为其规定的要求,并根据需要进行改进。认证机构会告诉您需要多长时间才能认为您的QMS足够成熟以确定它是否符合标准。

 

9)执行内部审核。

但是,在认证机构到达之前,您首先需要在内部审核您的流程。您有机会验证每个流程是否正在执行应有的操作,如果发现任何问题,请使用纠正操作流程来修复它们。

 

10)进行管理评审。

在IATF 16949实施期间,您的管理层不足以表示支持 - 他们还必须参与质量管理体系的持续维护。管理层的工作是审查QMS活动所需的数据和结果,以确认每个流程都有其有效所需的资源,并显示出改进。

 

11)采取纠正措施。

如果在记录收集,内部审核或管理评审过程中发现任何问题,您必须调查根本原因并采取措施予以纠正。这是确保持续改进的主要方法 - 这是IATF 16949认证QMS的关键属性。

 

12)认证审核。

完成前11个步骤后,当您认为自己已准备就绪时,认证机构将进入您的组织进行认证审核。这首先要将质量管理体系的计划,流程和程序与标准要求进行比较。如果审核员发现并报告任何差距,您需要解决这些差距并出示证据

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